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undan

Alpha · erste Testversion im November

Abgelegt. Aus dem Kopf.

Ein Brief, der herumliegt, eine Mail, die noch eine Antwort will: Was offen ist, geht dir nach, bis es einen sicheren Platz hat. Undan ist dieser Platz, auf Rechner und Smartphone, und es meldet sich, wenn etwas dran ist.

Erst nach deiner Bestätigung per Mail stehst du auf der Liste; abmelden geht jederzeit. Die Liste führt MailerLite für uns — Datenschutz.

Deine Daten liegen in deinen eigenen Ordnern. Die KI ist ab Werk aus.

Ein Brief, vom Kasten bis zum Ordner

Mias Schule schreibt: Klassenfahrt, 85 € bis zum 25. September, dazu eine Einverständniserklärung. So kommt der Brief bei Jonas Falk an, Tischler in Cork — erfunden, wie alle Beispiele hier.

  1. Du holst den Brief aus dem Kasten. Werbung kommt ins Altpapier; was du behalten oder erledigen musst, kommt in Undan.

  2. Du scannst ihn mit dem Smartphone. Die Kamera löst von selbst aus, sobald das Blatt ruhig liegt. Fertig legt das PDF in den Eingang.

  3. Du legst das Papier zur Seite. Für heute bist du fertig. Syncthing bringt den Brief auf deinen Rechner; verloren geht er nicht.

  4. Am Abend leerst du den Eingang. Den Text hat dein Rechner erkannt. Du wählst Ordner und Typ, der Name läuft mit (2026.09 - …), und du trägst ein, was zu tun ist: Bezahlen bis zum 25. und Unterschreiben und zurückschicken. Strg+Return legt ihn ab.

  5. Du denkst nicht mehr daran. Rückt der 25. heran, steht der Brief in Heute, am Rechner und auf dem Smartphone. Dein Kalender bleibt frei für Termine.

  6. Du hast dich vertan? Strg+Z nimmt das Ablegen als Ganzes zurück, auch nach einem Neustart.

Mehr zum Eingang

Der Eingang am Rechner, hier mit KI gelesen. Ohne KI belegen Texterkennung und Regeln die Maske vor.

Eine Woche mit Undan

Sammeln, ordnen, planen, erledigen: Jonas' Woche in vier Schritten, nach Getting Things Done.

Sammeln

Erst alles festhalten

Montag kommt eine Zahnarztrechnung, im Laden ein langer Kassenbon: Jonas scannt beides sofort am Smartphone und legt das Papier weg. Dienstag misst er in Kinsale für Bücherregale aus: Fotos, Masse, ein paar gesprochene Sätze, die das Smartphone abschreibt — alles in einer Notiz. Geordnet wird später.

Notizen mit Fotos und Ton

  1. Ein Kassenbon, gescannt an einem Pixel. Ecken, Format und Zuschnitt erkennt das Modell auf dem Gerät.

Ordnen

Der Eingang wird leer

Mittwochabend. Die Zahnarztrechnung bekommt zwei Aktionen, Bezahlen und Einreichen — der Typ Arztrechnung bringt beide mit, eigene legst du selbst an. Eine Mail mit Rechnung im Anhang: der Anhang geht in den Eingang, die Mail ist erledigt. Was eine Antwort braucht, aber nicht heute, holt Erinnern zur gewählten Zeit zurück.

Mit KI füllt Lesen die Maske vorher aus, und du prüfst nur noch. Ab Werk ist sie aus.

Der Eingang

  1. Ohne KI: alles von Hand, den Betrag zieht man aus dem Blatt.
  2. Mit KI: einschalten, Lesen, prüfen, ablegen.
  3. Was zu tun ist, steht am Dokument.

Planen

Projekte und Bereiche

Die Küche der O'Sullivans ist ein Projekt: eine Notiz mit Ende und Aufgaben; die Zeitachse zeigt Phasen und Fristen bis zum Einbau ab dem 12. Oktober. Der Ruderclub, dessen Schatzmeister Jonas ist, ist ein Bereich und endet nie: drei Beiträge sind offen, die Jahresversammlung braucht den Kassenbericht. Was eine feste Zeit braucht, zieht er in den Kalender.

Mit KI setzt der Chat ein Projekt nach dem Vorjahr neu auf; die Daten rechnet Undan.

Aufgaben, Projekte, Bereiche

  1. Die Zeitachse des Projekts „CTF 2026“ im Bereich Verein, Plan bis 10.10.: zwei Phasen als Balken, Vorlauf und Endspurt, darunter fünf offene Aufgaben mit ihrer geschätzten Dauer als Punkte und Striche, eine überfällige in Rot; eine rote Linie markiert heute, oben steht „Projekt verschieben …“.
    Die Zeitachse eines Projekts, vorerst aus dem Testarchiv.

Erledigen

Mit dem Bestand arbeiten

Donnerstag schreibt Jonas den drei Mitgliedern mit offenem Beitrag, aus einer Vorlage. Seine Steuerberaterin wartet auf zwei Tankbelege: die Suche findet sie, er hängt sie an die Aufgabe, Buchen erledigt (2) hakt beide ab.

Mit KI fragst du einfach: „Was braucht Siobhán noch für die Umsatzsteuer Juli/August?“

Dokumente und Suche

  1. Der Reiter Aufgaben am 22. September: links Inbox, Heute, Demnächst und die Bereiche mit ihren Projekten, in der Mitte vier Aufgaben für heute, zwei davon bald fällig, rechts die Aufgabe „Send Siobhán the two missing fuel receipts“ mit den zwei Tankbelegen als Dokumente und dem Knopf „Buchen erledigt (2)“.
    Die Aufgabe mit ihren zwei Belegen.

Worauf du dich verlassen kannst

  • Bleibt bei dir

    Gewöhnliche Ordner und Dateien auf deinem Rechner, mit Namen, die man lesen kann. Abgeglichen wird zwischen deinen eigenen Geräten. Eine Cloud von uns gibt es nicht.

  • Geht ohne Netz

    Texterkennung, Suche, Notizen, Aufgaben und Diktat laufen auf deinem Gerät; Mail und Kalender liegen dort auch.

  • KI nur, wenn du willst

    Ab Werk aus. Ein Schalter blendet jede KI-Funktion aus, auf jedem Gerät. Ist sie an, schlägt sie vor, dein Klick führt aus, Strg+Z nimmt ihn zurück.

Fragen

Wo liegen meine Daten?

In deinem Dokumentenordner, als gewöhnliche Dateien, lesbar mit jedem anderen Programm. Einen Server von uns gibt es nicht. Mehr unter Wie Undan funktioniert.

Muss ich die KI benutzen?

Nein. Sie ist ab Werk aus, und alles andere geht ohne sie. Was sie kann, steht auf der Seite zur KI.

Für wen ist Undan?

Für eine Person und ihren Haushalt — Belege, Verträge, Korrespondenz, Vermietung, Selbständigkeit. Nicht für Teams.

Auf welchen Systemen?

Linux, Mac und Windows, gleichwertig, dazu Android. Der Test beginnt erst, wenn Undan auf allen dreien läuft. Das iPhone kommt später.

Ist Undan quelloffen, und was kostet es?

Nein, Undan ist ein kommerzielles Produkt von Software That Matters. Die Preise stehen noch nicht fest.

Wie entsteht Undan?

Mit Claude, einer KI, die den Code schreibt. Anders ginge es nicht: Eine Anwendung dieser Grösse baut allein sonst niemand. Undan begann als Lösung für ein eigenes Problem. Ich entwerfe das System und prüfe jede Funktion als Nutzer; was nicht so geht, wie ich es erwarte, wird geändert.

Wann kann ich es ausprobieren?

Die erste Testversion kommt im November 2026. Wer auf der Warteliste steht, hört zuerst davon.

Auf die Warteliste

Wir schreiben dir, wenn es etwas zum Ausprobieren gibt — und sonst nicht.

Du bekommst zuerst eine Mail zum Bestätigen (Double-Opt-in). Die Adresse nutzen wir nur für Nachrichten zu Undan; abmelden geht in jeder Mail mit einem Klick. Die Liste führt MailerLite für uns — Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.