Funktionen · Aufgaben
Was du vorhast, steht da — nicht in deinem Kopf.
Ein Projekt hat ein Ende, ein Bereich nicht: die Küche für einen Kunden ist ein Projekt, der Verein, das Haus, die Schule der Kinder sind Bereiche. In Undan ist beides eine Notiz, und die Aufgaben stehen darin. Heute sammelt, was dran ist — auch die Rechnung, die bezahlt werden will.
Wie Aufgaben in Undan gehen
Heute und Demnächst
Heute zeigt, was heute dran ist, und was schon vorbei ist, denn das ist heute zu entscheiden. Demnächst hat je Tag eine Gruppe. Dazwischen stehen die Dokumente und Mails mit einer offenen Aktion und einem Datum, mit drei Tagen Vorlauf, und alles, woran du eine Erinnerung gesetzt hast.
Anlegen ist ein Satz
Miete überweisen fällig 30.9.,Steuerberater anrufen, erinnere mich Fr um 9,Umsatzsteuer melden monatlich bis 10.— Undan zerlegt den Satz schon beim Tippen in Titel, Projekt, Tags, Wann, Fällig, Dauer und Takt.Strg+N ⌘NWann und Fällig
Wann ist der Tag, an dem du es tun willst, Fällig der, bis zu dem es erledigt sein muss. Mit einer Uhrzeit meldet sich die Aufgabe zu dieser Zeit — ein Termin wird sie dadurch nicht. Ein Start lässt sie warten, bis sie dran ist.
Projekte mit Plan
Ein Projekt ist eine Notiz mit einem Ende. Abschnitte mit Zeitraum werden Phasen, Aufgaben tragen eine geschätzte Dauer, und die Zeitachse zeigt alles auf einen Blick — rot mit „knapp“, wenn mehr Arbeit geschätzt ist, als Tage bleiben. Projekt verschieben … zeigt, welche Fristen mitwandern.
Bereiche, die nie enden
Ein Bereich ist eine Notiz mit seinen losen Aufgaben, und oben stehen seine Projekte mit Fortschritt und Ende. Wie du ordnest, schreibt Undan nicht vor.
In den Kalender ziehen
Dieselbe Leiste steht im Kalender. Was eine feste Zeit braucht, ziehst du in eine freie Stunde, und es wird ein Termin, mit einem Google-Konto auch dort. Fristen und Erinnerungen meldet Undan selbst; dein Kalender läuft nicht voll.
Belege an der Aufgabe
Eine Aufgabe trägt ihre Dokumente: die zwei Tankbelege für die Steuerberaterin, die drei Rechnungen eines Überweisungslaufs. Bezahlen erledigt (3) trägt das Datum in alle Belege ein, ein
Strg+Z⌘Znimmt es zurück.Morgens, mittags, abends
Um 9, 13 und 21 Uhr steht eine Karte über der Liste. Morgens fragt sie: Welche drei zuerst? Mittags und abends: noch heute, morgen, diese Woche oder verwerfen. Die Uhrzeiten lassen sich ändern.
Mit der Tastatur
Die Leiste, die Liste und die Angaben haben je eine Taste; eine Aufgabe ist mit einem Tastendruck erledigt, und
Strg+Z⌘Znimmt es zurück.Strg+N ⌘N Strg+Return ⌘Return Strg+Z ⌘Z Alle Tasten
So sieht es aus
Heute mit Jonas Falk aus dem Beispielarchiv, die übrigen Bilder aus dem Testarchiv der Hilfe.
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