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undan

Funktionen · Dokumente

Deine Ordner, und was in den Dokumenten steht.

Links dein Ordnerbaum, wie er auf der Platte liegt. Daneben eine Tabelle, die mehr weiss als Namen: Typ, Betrag, Fälligkeit, was zu tun ist. Und eine Suche, die quer durch alles geht.

Was die Tabelle kann

  • Fakten statt Dateinamen

    Jedes Dokument hat einen Typ, Felder wie Empfänger, Betrag und Fälligkeit, Aktionen und Tags. Die Tabelle zeigt sie als Spalten; welche, in welcher Reihenfolge und Breite, wählst du. Eine Ansicht samt Ordner, Sortierung und Suche wird ein Lesezeichen.

  • Viele auf einmal ändern

    Im Modus Bearbeiten änderst du Typ, Tags, Felder und Aktionen direkt in den Zellen, für eine Zeile oder die ganze Auswahl. Aus dem Text ableiten füllt leere Felder ohne Modell. Gespeichert wird in einem Schritt.

    Strg+E Strg+S
  • Eine Suche mit eigener Sprache

    Wörter, "eine Phrase", -wort, dazu Schlüssel: typ:rechnung, faellig<heute+7, bezahlen:offen. Die Spalten folgen der Suche, und beim Tippen schlägt Undan Beispiele aus deinem eigenen Archiv vor.

    Strg+F Strg+Leertaste
  • Rubriken, die zählen

    Links stehen die offenen Aktionen mit ihrer Zahl — Bezahlen 3 —, die Typen, deine Sichten und was du angeheftet hast. Jede Rubrik ist eine Suche, immer aktuell.

  • Vorschau für fast alles

    PDF, Bilder, Markdown, und auch Word, OpenDocument und Excel als Seiten, ohne dass etwas installiert sein muss. Dazu der erkannte Text, Drucken und ein eigenes Fenster.

  • PDFs unterschreiben

    Bearbeiten… legt Text, ein Datum oder deine Unterschrift auf eine Seite. Es legt auf, es schreibt nicht um; Strg+Z holt die alte Fassung Byte für Byte zurück. PDFs mit Kennwort siehst du an, ohne dass Undan sie entschlüsselt ablegt.

  • Was zusammengehört

    Neben jedem Dokument steht, was dazugehört: Notizen, Aufgaben, Mails, Kontakte, Termine — jeweils mit dem Grund, etwa „kam mit dieser Mail“ oder „gleiche IBAN“. Gerechnet, nicht geraten.

  • Nichts geht verloren

    Löschen heisst Papierkorb, standardmässig 30 Tage. Jeder Schritt steht im Journal, und Strg+Z nimmt den letzten zurück, auch nach einem Neustart. Beim Hinausziehen in eine Mail oder ein Formular im Browser wird nie etwas gelöscht.

    Strg+Z
  • Mit der Tastatur

    Baum, Tabelle, Vorschau, Zusammenhang und Faktenblatt haben je eine Taste, die Befehlspalette findet den Rest. Jede Taste lässt sich umbelegen.

    Alt+2 Alt+3 Alt+4 Strg+K Alle Tasten

So sieht es aus

Die Suche mit Jonas Falk aus dem Beispielarchiv, die übrigen Bilder aus dem Testarchiv der Hilfe.

Der Reiter Dokumente mit der Suche O'Sullivan: sechs Treffer im ganzen Archiv — Angebot, zwei Abschlagsrechnungen, die Rechnung für die Beschläge, ein Kontoauszug mit der Überweisung und die Projektnotiz —, die Fundstellen markiert; links der Baum zählt die Treffer je Ordner.
Ein Wort, quer durch alles: Angebot, Rechnungen, Kontoauszug, Projektnotiz.
Die Tabelle im Modus Bearbeiten mit der Suche typ:rechnung: drei Rechnungen mit den Spalten Ordner, Empfänger, Betrag, Fällig, Bezahlen und Tags, ein Betrag geändert; darüber „2 Änderungen an 1 Dokument — noch nicht gespeichert“ mit Verwerfen und Speichern. Links die Rubriken mit den offenen Aktionen Bezahlen, Buchen, Einreichen und Prüfen.
Fakten in der Tabelle ändern, gespeichert in einem Schritt.
Das Faktenblatt einer Rechnung: Typ, die Aktionen Bezahlen (nicht nötig) und Buchen (zu tun), eine Erinnerung am Dienstag um 9, die Felder mit ihrer Herkunft — E-Rechnung, die IBAN mit „Prüfsumme“ —, darunter die Zahlung mit einem QR-Code, Tags und zwei Notizen.
Das Faktenblatt: jeder Wert mit seiner Herkunft.

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