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Funktionen · Kalender

Termine und Aufgaben in einem Raster.

Der Kalender zeigt deine Termine aus Google und darüber, was du dir für die Tage vorgenommen hast. Was eine feste Zeit braucht, ziehst du in eine freie Stunde. Für Fristen und Erinnerungen ist er nicht da — die meldet Undan selbst, und dein Kalender bleibt für Termine.

Auf die WartelisteDer Kalender in der Hilfe

Was der Kalender kann

  • Aufgaben einplanen

    Links steht die Leiste der Aufgaben. Ziehst du eine ins Raster, bekommt sie einen Termin auf die Viertelstunde; auf einen Tag gezogen, wird der Tag ihre Frist. Die Karte zählt mit, wie oft sie schon verschoben wurde.

  • Freie Zeit sehen

    F zeigt in der Woche die Lücken, etwa „2 h 30 frei“. Tag planen verteilt die offenen Aufgaben des Tages auf die freie Zeit, Überfälliges zuerst — als Vorschlag; übernommen wird mit einem Klick und mit einem Strg+Z zurückgenommen.

  • Ein Termin ist ein Satz

    Team-Meeting Do 14–16 Uhr mit anna@example.com wird Donnerstag, 14 bis 16 Uhr, mit Anna als Gast. Beim Tippen steht darunter, was erkannt ist.

    Strg+N

  • Ohne Netz

    Die Termine liegen auf deinem Gerät: ansehen und suchen geht ohne Netz, ändern auch. Eine Änderung steht sofort im Kalender und wird nachgeliefert, auch nach einem Neustart; gab es inzwischen eine andere, entscheidest du.

  • Gäste, ohne Überraschung

    Undan schlägt Gäste aus Kontakten, Terminen und Mails vor. Eine Einladung geht nur hinaus, wenn du das Häkchen setzt — es ist jedes Mal aus. Auf Einladungen antwortest du in der Karte des Termins.

  • Was das Archiv weiss

    Zu jedem Gast zeigt die Karte, was dein Archiv über ihn weiss: seine Projekte, offene Aufgaben, die letzte Korrespondenz. Gefunden über die Mail-Adresse.

  • Serien, Zeitzonen, Konferenzen

    Serien mit eigenen Regeln, eine zweite Zeitspalte und ein Ende in einer anderen Zeitzone für Flüge. Zehn Minuten vor einer Videokonferenz steht über jedem Reiter der Knopf Konferenz beitreten.

  • Termine importieren

    Eine iCal-Datei (.ics) holst du mit I; was schon im Kalender steht, erkennt Undan. Ein Strg+Z nimmt den ganzen Import zurück.

  • Mit der Tastatur

    W, M und L wechseln zwischen Woche, Monat und Agenda, T springt zu heute, J und K blättern, N legt einen Termin an. Jede Taste lässt sich umbelegen.

    Strg+N Strg+F Strg+Z Alle Tasten

So sieht es aus

Die Woche mit Jonas Falk aus dem Beispielarchiv, die übrigen Bilder aus dem Testarchiv der Hilfe.

Der Kalender in der Woche vom 21. September: oben die Aufgaben der Tage, darunter die Termine aus Google in den Farben ihrer Kalender — die Werkstatt, Kundentermine zum Aufmaß und Angebot bei Tom Brennan, Nash Dental, Aoife McCarthy und Fiadh Murphy, abends ein Besuch bei Rory O'Leary, Mias Kieferorthopäde, Finns Fußballtraining als Serie, Mias Rudertraining, der Elternabend, ein Webinar aus New York. Geöffnet ist das Aufmaß bei Fiadh Murphy in Kinsale: die Adresse mit Kartenknopf, Name und Smartphone der Kundin; links der Monat und die Aufgaben von heute.
Eine Woche, oben die Aufgaben, darunter die Termine.
Die Woche im Kalender mit freier Zeit: zwischen den Terminen gestrichelte Flächen mit „1 h 30 frei“ und ähnlich; die Aufgabe „Kellerregal aufbauen“ wird aus der Leiste auf Mittwoch, 14:30 gezogen.
Eine Aufgabe in eine freie Stunde ziehen.
Die Karte eines Termins: Zeit, Kalender, Videokonferenz mit dem Knopf Beitreten, Telefonnummer, neun Gäste mit ihren Antworten, darunter „Deine Antwort“ mit Zusagen, Vielleicht und Absagen.
Die Karte eines Termins mit Gästen.

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