Hilfe

Diese Anwendung sortiert gescannte Dokumente, Mails und Notizen aus einem Eingang in eine Ablage, hält zu jedem Dokument Fakten (Typ, Aktionen wie $pay, Tags, Rechnungsdaten) und beantwortet Fragen an den ganzen Bestand über einen KI-Chat. Alles liegt als gewöhnliche Dateien in deinem Dokumentenordner; die Anwendung schreibt nichts, was man nicht mit jedem anderen Programm lesen könnte.

Die Reiter#

Die Leiste oben, von links nach rechts (Alt+←/Alt+→ wechselt):

Reiter	Wozu	Seite
Eingang	Scans, Mails und Notizen: je Datei ein Plan, prüfen, anwenden	Der Eingang
Mail	Das Google-Postfach: lesen, schreiben, suchen — rechts, was das Archiv über den Absender weiss	Mail
Kontakte	Personen und Organisationen im Faktenjournal — mit allem, was das Archiv über sie weiss; Google, Import, Dubletten	Kontakte
Dokumente	Der Bestand: Ordnerbaum, Tabelle, Vorschau, Suche, Papierkorb	Dokumente
Notizen	Nur die Notizen: Rubriken, Orte, Liste mit Suche, die Notiz in der Mitte, rechts ihr Zusammenhang	Notizen
KI Chat	Fragen an den Bestand, Umsortieren als Vorschlag, Wissen sammeln	KI-Chat
Aufgaben	Was zu tun ist: Fenster, Takte, Termine, Projekte — im selben Journal wie die Fakten	Aufgaben
Kalender	Die Aufgaben auf der Zeitachse: Woche, Monat, Leiste nach Fälligkeit	Kalender

Rechts daneben die Symbole für das, was man öffnet und wieder schliesst (Esc schliesst):

Symbol	Wozu	Seite
Verlauf	Was geschehen ist, mit Rückgängig je Schritt	—
Backup	ZIP-Sicherungen des Bestands	Backup
Hilfe	Diese Seiten, mit Suche über alle (`Ctrl+F`)	—
Einstellungen	Ordner, Konten, Rechte und Zugriff, Tastatur, KI, Diktat, OCR, Kalender, Mail, Kontakte, Werkzeuge (`Ctrl+,`) — mit Suche über alle (`Ctrl+F`)	Einstellungen

In jedem Textfeld: sprechen statt tippen mit Ctrl+Shift+Leertaste — Diktat.

Unterwegs: dieselben Dateien in der Android-App — Auf dem Telefon.

Wo anfangen#

Ein Scan kommt an. Leg ihn in den Eingangsordner, klick auf Lesen, prüf Name, Zielordner und Fakten, Anwenden. Genau beschrieben unter Der Eingang — auch für Mails und Notizen.
Eine Rechnung ist zu zahlen. Tipp $pay:open (oder bezahlen:offen) ins Suchfeld — oder klick die gespeicherte Suche Zu zahlen in den Lesezeichen —, und der Dokumente-Reiter zeigt nur diese Rechnungen, mit Betrag und Fälligkeit in Spalten. Nach der Überweisung stempelst du die Aktion ab — am Chip in der Spalte Aktionen oder im Faktenblatt über der Vorschau (Klick auf die Faktenleiste oder Alt+6). Siehe Dateien, Die Suche und Fakten.
Eine Frage an den Bestand. „Was habe ich 2024 für Versicherungen gezahlt?" — der KI-Chat sucht selbst, rechnet nach und nennt die Belege.
Ein PDF unterschreiben. Rechtsklick auf die Datei, Bearbeiten…. Siehe PDF bearbeiten.

Drei Grundsätze, die überall gelten#

Nichts geschieht ohne Klick. Das Modell schlägt vor, du nimmst ab. Kein Werkzeug des Chats verschiebt, löscht oder schreibt von sich aus.
Alles ist umkehrbar. Löschen geht in den Papierkorb, jede Bewegung steht im Journal, Ctrl+Z im Dokumente-Reiter holt sie zurück, auch nach einem Neustart. Ein Klick auf einen Knopf in einer Ansicht ist ein Schritt, ein Ctrl+Z nimmt ihn als Ganzes zurück.
Was nicht getan wurde, steht da. Übersprungene Dateien, Konflikte, fehlender Text: die Anwendung nennt sie, statt sie stillschweigend auszulassen.

Was wo liegt#

	Ort
Deine Dokumente	der Dokumentenordner, wie bisher
Fakten, Vokabular, Lesezeichen, Verlauf, Papierkorb	`<Dokumente>/.undan/` — reisen mit dem Ordner (Syncthing, Backup)
Index, Chatverlauf, Entwürfe	`~/.undan/instances/<ordner>/` — Zustand der Anwendung auf diesem Rechner

Mehr dazu unter Fakten.