Tastatur

Der Dokumente-Reiter lässt sich vollständig ohne Maus bedienen. Eine Logik, die man einmal versteht: es gibt Fokusbereiche, und der aktive ist sichtbar umrandet. Was F2 oder Entf trifft, entscheidet der Bereich, in dem man steht.

Die Tasten hier gelten in jeder Tastenvorlage — die Vorlagen (Gmail/Superhuman, Outlook, Ohne Einzeltasten, unter Einstellungen, Tastatur) ändern nur den Mail-Reiter, die Kontakte und ein paar Tasten im Kalender.

Fokusbereiche#

Die Ziffern gehen von links nach rechts und bleiben fest, auch wenn ein Bereich zugeklappt ist — derselbe Gedanke wie im Notizen-Reiter. Wer Alt einen Augenblick hält, sieht sie an den Bereichen (Einstellungen → Bedienung). Bis zum 01.10.2026 war Alt+1 der Baum, Alt+4 die Lesezeichen und Alt+5 die Vorschau.

Tab wechselt reihum, in derselben Reihenfolge.

Die Ziffern in jedem Reiter#

Jeder Reiter hat Ziffern für seine Bereiche, von links nach rechts — wie hier und im Notizen-Reiter. Alt mit der Ziffer springt dorthin, auch aus einem Textfeld heraus (die Ziffer landet nicht im Text). Eine zugeklappte Leiste geht dabei auf — sie steht solange als Knopf auf der Randleiste ihrer Seite, mit Zeichen, Wort und Ziffer; ein Klick darauf tut dasselbe. Alt mit der Ziffer einer Leiste, die gerade die Tastatur hat, klappt sie zu; der kleine Pfeil oben an ihrem Rand ebenso. Ctrl+Shift+F12 klappt alle Leisten des Reiters zu, noch einmal holt sie zurück. Einen Bereich, den es gerade nicht gibt — ein Gespräch ohne offene Mail, eine Seite ohne Kontakt —, erreicht keine Ziffer, und er zeigt auch keine.

Im Kalender nimmt Alt+2 bei offenem Editor die Tastatur heraus: dann blättern J/K, T, die Ansichten und die Pfeile der Agenda, der Editor bleibt offen, und Alt+3 führt zurück in den Titel. Im Mail-Reiter mit zwei Spalten steht das Gespräch an der Stelle der Liste — Alt+2 schliesst es dann wie Esc. Umbelegen lässt sich jede Ziffer je Reiter (Einstellungen → Tastatur).

Überall#

Die Befehlspalette#

Ctrl+K öffnet in jedem Reiter ein Suchfeld über allem, was dort gerade geht — im Dokumente-Reiter für den Bereich, in dem die Tastatur steht, in Mail, Kontakten, Aufgaben, Kalender und Eingang deren Befehle —, dazu, was überall gilt: zu einem Reiter wechseln, Verlauf, Backup, Hilfe, Einstellungen. Tipp, deutsch oder englisch, auch mit Tippfehler („archive", „snooze", „undo", „wochenansicht", „month"); rechts steht die Taste des Befehls. ↑/↓ wählen, Return führt aus — genau so, wie die Taste es täte —, Esc schliesst, und die Tastatur ist danach wieder, wo sie war. Die zuletzt benutzten Befehle stehen oben.

Befehle ohne Taste — etwa Zum Reiter Kalender oder Verweis kopieren im Mail-Reiter — findet nur die Palette; unter Einstellungen, Tastatur lässt sich ihnen eine geben. Im KI-Chat bietet die Palette nur, was überall gilt.

Die Tastenübersicht (F1)#

F1 zeigt dagegen die Tasten — alle, geordnet in einem Baum: links „Alle", darunter die Orte (Überall, Eingang, Mail, Kontakte, Dokumente, Notiz-Editor, Aufgaben, Kalender) und unter einem Ort seine Bereiche — in Dokumente etwa Ordnerbaum, Dateiliste, Suchfeld, Suchtabelle, Vorschau, in Mail Liste, Gespräch, Entwurf, Leiste und „Gehe zu". Jede Zeile nennt ihre Zahl. Rechts steht, was der gewählte Knoten umfasst, unter „Alle" mit Überschriften je Ort und Bereich.

Gewählt ist beim Öffnen der Reiter, in dem du stehst (im Dokumente-Reiter der Notiz-Editor, wenn die Tastatur im Editor ist), und die Tastatur steht im Baum:

Das Suchfeld sucht wie die Befehlspalette — mit Tippfehlern, auf Englisch, auch nach dem Namen eines Bereichs („gespräch") —, im gewählten Knoten bzw. unter „Alle" in allem. Dann zählt jeder Knoten seine Treffer, Knoten ohne Treffer stehen blass. Ist das Fenster schmal, wird der Baum eine Auswahlzeile über der Liste (↑/↓ wählen, ein Klick zeigt alle Knoten als Menü; darin wählen ↑/↓ ebenso, Return geht in die Liste, Esc schliesst nur das Menü). Rollt die Liste, der Baum oder das Menü, zeigt rechts ein Balken, wo man steht. Derselbe Baum steht unter Einstellungen, Tastatur.

Reiter und Orte#

Zwei Tasten gelten in jedem Reiter, nicht nur im Dokumente-Reiter:

• Alt+← / Alt+→ wechseln zum Reiter links oder rechts in der Leiste — in der Reihenfolge, wie sie dasteht (die kannst du ordnen, siehe Einstellungen, Bedienung), am Ende wieder von vorn. In Hilfe, Einstellungen, Verlauf und Backup tun sie nichts: das sind keine Reiter.
• Reiter nach links/rechts verschieben in der Befehlspalette (Ctrl+K) rückt den Reiter, in dem du stehst, einen Platz in der Leiste — für alle Rechner, die das Archiv öffnen.
• Ctrl+Alt+← / Ctrl+Alt+→ führen dorthin, wo man vorher war, und wieder zurück — wie Vor und Zurück im Browser, nur über die ganze Anwendung. Die Knöpfe ◀ ▶ links in der Pfadleiste tun dasselbe.
• In der Hilfe führt Ctrl+F ins Suchfeld: gesucht wird über alle Seiten, ↑/↓ wählen einen Treffer, Return schlägt ihn auf. Esc leert erst die Suche, verlässt dann das Feld, schliesst zuletzt die Hilfe.

Ein Ort ist der Reiter und das, was dort im Blick war: im Dokumente-Reiter der Ordner samt der markierten Datei, dem Suchbegriff und der offenen Notiz; im Eingang die Zeile unter dem Cursor; in Aufgaben Sicht und Zeile; im KI-Chat das Gespräch und die Frage, bei der man stand; eine Ansicht ist ihr Name. Gemerkt wird, wo man stehen geblieben ist — wer mit den Pfeiltasten durch eine Liste läuft, hinterlässt keinen Ort je Schritt, sondern einen am Ende. Eine Datei, die es seither nicht mehr gibt, führt in ihren Ordner. Der Verlauf lebt in der Sitzung; nach dem Neustart ist er leer.

Falls Ctrl+Alt+← nicht ankommt: auf manchen Desktops ist die Taste belegt (GNOME wechselt damit die Arbeitsfläche). Das lässt sich in der Anwendung nicht umgehen — unter Einstellungen → Tastatur bekommt „Zum vorigen Ort" dann eine andere Taste, ebenso „Reiter links" und „Reiter rechts".

Ordnerbaum#

Tabelle#

Filtern durch Tippen#

Ein Buchstabe im Baum oder in der Liste öffnet ein kleines Feld am Kopf des Bereichs und zeigt nur noch die Treffer — im Baum samt ihrer Elternpfade, über den ganzen Ausschnitt. Pfeiltasten, Return und Entf arbeiten dabei auf der kürzeren Liste weiter. Backspace nimmt ein Zeichen zurück, Esc schließt. Der Listenfilter schließt sich beim Ordnerwechsel, der Baumfilter bleibt über ein Return hinweg stehen.

Auswahlfelder#

Felder mit einer Liste darunter — Von einer Mail, der Typ in der Maske und im Faktenblatt, Tags, Felder der Kontakte, manche Einstellungen:

Rangfolge von Esc#

1. Ein Dialog ist offen → schließen
2. Ein Filter ist aktiv → Filter schließen
3. Suchfeld mit Text → Text löschen
4. Suchfeld leer → Fokus zurück in die Liste
5. Suchleiste im Notiz-Editor offen → erst ihren Text löschen, dann sie schließen
6. Auswahl vorhanden → Auswahl aufheben

Notiz-Editor#

Solange der Editor den Fokus hat, gehören alle Tasten dem Text, auch Ctrl+Z. Dazu Ctrl+S speichern, Ctrl+F in dieser Notiz suchen, Ctrl+R suchen und ersetzen, Ctrl+Alt+Shift+T Notfall: zwischen Baum-Ansicht und altem Textfeld umschalten, Ctrl+K Verweis einfügen, Ctrl+Shift+T aus der Zeile unter dem Cursor eine Aufgabe machen, Ctrl+W schließen, Ctrl+Tab nächster Reiter, Ctrl+Bild↑/↓ zum vorigen/nächsten Reiter (wie in Chrome), Ctrl+Shift+Bild↑/↓ den Reiter nach links/rechts. Die Reiter-Tasten wirken im ganzen Dokumente-Reiter, auch wenn die Tastatur im Baum oder in der Vorschau steht.

Rand und Lesezeichen (wie IntelliJ): Ctrl+. oder Alt+Return klappt die Falte am Cursor zu oder auf (Abschnitt, Listenpunkt mit Unterpunkten, Codeblock, Kopf) — in einer Aufgabenkarte öffnet Alt+Return weiter die Karte. Alt+Shift+Return klappt alles zu, oder, ist schon etwas zu, alles auf; Ctrl+Shift+− / Ctrl+Shift++ gehen auch. Ctrl+Shift+0 bis 9 setzt ein Lesezeichen auf die Cursorzeile (noch einmal: weg), Ctrl+0 bis 9 springt hin — auch in eine andere Notiz, aus dem ganzen Dokumente-Reiter. Gezählt wird die Zifferntaste, nicht das Zeichen: Ctrl+Shift+0 ist auch auf deutscher Tastatur Lesezeichen 0, obwohl Shift+0 ein = schreibt. Ctrl +/Ctrl − klappen weiter den Ordnerbaum, nicht den Text.

Ctrl+F ist dieselbe Taste wie überall, nur mit anderer Reichweite: im Quelltext sucht sie in der Notiz, in Baum, Liste, Treffern und Lesezeichen im Archiv. In der Suchleiste der Notiz gehen ↑ und ↓ (oder Return) von Fundstelle zu Fundstelle, Esc löscht erst den Text und schließt dann.

Bei offener Notizsuche erweitert ein zweites Ctrl+F die Reichweite: der Begriff geht ins Suchfeld oben und sucht im ganzen Archiv, ein drittes bringt ihn zurück in die Notiz. Man muss also nicht wissen, wo man sucht, bevor man anfängt — man drückt weiter.

In Listen und Tabellen haben Return und Tab eine Aufgabe: Return in einem Listenpunkt legt den nächsten an (gleiche Marke, bei Nummern die nächste Zahl, bei Kästchen ein leeres), auf einem leeren Punkt beendet es die Liste; Tab und Shift+Tab rücken den Punkt samt Unterpunkten ein und aus. In einer Tabelle legt Return eine Zeile an, Tab springt in die nächste Zelle. Überall sonst nimmt Return die Einrückung der Zeile mit, ein zweites Return auf der leeren eingerückten Zeile springt an den Anfang zurück; im Codeblock bleibt die Einrückung stehen. Shift+Return legt immer eine neue Zeile unter der Cursorzeile an, egal wo der Cursor steht — in einer Liste mit Marke, in einer Tabelle als Tabellenzeile. Shift+F10 (oder die Menütaste) öffnet das Kontextmenü am Cursor.

Aufgaben#

Strg+N öffnet das Eingabefeld — von überall im Reiter; Return legt an, Esc schließt. In der Tabelle gelten ↑/↓, Shift+↑/↓, Leertaste, Ctrl+A, Pos1/Ende. In einem Feld der Aufgabenseite schreibt Return, Esc verwirft die Eingabe. Hinter @ im Satz: ↑/↓ wählen, Return oder Tab übernehmen.

KI-Chat#

Enter sendet, Shift+Enter und Ctrl+Enter brechen um. Ctrl+F sucht im Gespräch, ↑/↓ springen von Treffer zu Treffer. @ im Eingabefeld öffnet die Anhangsliste.

Dialoge#

Return bestätigt, Esc bricht ab. Beim Umbenennen ist der Name ohne Endung vorausgewählt. Es gibt bewusst kein Shift+Entf für endgültiges Löschen.