Für alle, die wissen wollen, wo ihre Daten stehen
Wie Undan funktioniert
Deine Dokumente sind Dateien in deinen Ordnern, deine Notizen und Aufgaben Markdown, und was Undan über beides weiss, steht in Textzeilen daneben. Kein Server, kein Docker, keine Cloud von uns. Gibt es Undan eines Tages nicht mehr, bleibt alles lesbar.
Die Datei neben der Anwendung
Links, was wörtlich auf der Platte steht, rechts, was Undan daraus macht. Die Dateien sind aus dem Beispielarchiv von Jonas Falk.
Dokumente sind Dateien
Ein Ordner ist ein Ordner, eine Datei eine Datei. Die Namen folgen einer Regel, JJJJ.MM - Beschreibung.ext: das Datum vorn, damit sich alles von selbst sortiert. Welche Ordner du hast, bestimmst du; Undan schlägt vor und legt erst mit deinem Klick ab.
10_Business/
├── Clients/O'Sullivan/
│ ├── 2026.06 - Quote - walnut and painted kitchen with quartz worktop.pdf
│ ├── 2026.07 - Invoice - deposit (30 %), kitchen.pdf
│ └── 2026.09 - Invoice - second stage payment (40 %), worktop and materials.pdf
├── Receipts/2026/
│ ├── 2026.07 - Fuel receipt - van.jpg
│ └── 2026.08 - Fuel receipt - van.jpg
└── Suppliers/Hartmann Fittings/2026/
└── 2026.09 - Invoice - soft-close hinges, drawer systems, handles (O'Sullivan).pdf
Eine Aufgabe ist eine Zeile
Eine Aufgabe steht als Zeile in einer Notiz: Kästchen, Titel, 📅 für das Wann — den Tag, an dem du es tun willst —, 🆔 für ihre Kennung. Alles andere steht im Journal: ob sie fällig ist, die Uhrzeit, der Termin, die Wiederholung, die angehängten Belege. Die zwei Tankbelege an der Aufgabe rechts stehen deshalb nicht in der Datei. Eine Zeile ohne 🆔 bleibt ein Kästchen, sonst würde jede Einkaufsliste zu Aufgaben.
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id: area-falk-joinery
tags: [area/falk-joinery]
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# Falk Joinery
```projects
```
- [ ] Confirm preliminary tax figures to Siobhán 🆔 g4mhh
- [ ] Quote — utility room for Tom Brennan 🆔 hxvkz
- [ ] Quote — reception counter for Nash Dental 🆔 arn25
- [ ] Drawings — Kinsale bookcases 📅 2026-10-05 🆔 2ukaa
- [ ] File VAT return July/August 🆔 yd36b
- [ ] Send Siobhán the two missing fuel receipts 📅 2026-09-22 🆔 52x2u
Ein Projekt ist eine Notiz mit Ende
Ein Projekt ist eine Notiz mit project/-Tag und einem end: im Kopf; die Kästchen darin sind seine Aufgaben. Die erste Zeile hier hat in der Datei kein Datum — dass sie am 25. September fällig ist, weiss das Journal. Eine Frist darf auch relativ zum Ende stehen: ⏳ -4w heisst vier Wochen vorher. Das Datum rechnet Undan und schreibt es ins Journal, die Zeile bleibt relativ; verschiebt sich das Ende, wandert die Frist mit.
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id: osullivan-kitchen
tags: [project/osullivan-kitchen]
area: Falk Joinery
start: 2026-05-14
end: 2026-10-24
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# O'Sullivan kitchen
Orla and Kevin O'Sullivan want a walnut and painted kitchen with a quartz worktop. Quote in June, accepted in July; worktop and fittings ordered in September; installation from 12 October.
- [ ] Book Ciarán for the appliance circuits 🆔 7cek6
Week of 19 October.
- [ ] Chase the second stage payment 📅 2026-09-26 🆔 xgiv6Der Abgleich, und wie Konflikte klein bleiben
Zwischen deinen Geräten gleicht Syncthing den Ordner ab, direkt von Gerät zu Gerät. Ändern zwei Geräte dasselbe, bevor sie sich wiedersehen, gibt es einen Konflikt. Undan ist so gebaut, dass er selten entsteht und klein bleibt.
Journale wachsen nur
Fakten, Aufgaben und Mails stehen in Journalen, an die nur angehängt wird. Schreiben zwei Geräte zugleich, werden beide Fassungen vereinigt, und es gilt die jüngste Zeile je Feld.
Eine Konfliktkopie ist keine Notiz
Kommen zwei Fassungen einer Notiz zusammen, legt Syncthing eine Kopie daneben. Undan liest sie nicht als zweite Notiz: keine doppelten Aufgaben, kein zweites Projekt, kein Ziel eines Verweises.
Zusammenführen, wo es sicher geht
Ein Gerät sieht jede Minute nach und führt die Kopie mit dem Original zusammen: Aufgaben nach ihrer Kennung, so wie das Journal sie kennt, anderer Text gegen die letzte gemeinsame Fassung. Danach liegt die Kopie im Papierkorb;
Strg+Z⌘Znimmt beides zurück.Strg+Z ⌘Z
Was nicht sicher geht, bleibt liegen
Haben beide Seiten dieselbe Stelle verschieden geändert, bleibt die Kopie stehen, und die Einstellungen zeigen dir die Stellen. Still überschrieben wird nichts.
Nicht überschreiben, was gerade ankam
Der Editor speichert eine Notiz nur, solange auf der Platte noch der Stand liegt, von dem du ausgingst. Hat Syncthing inzwischen eine neuere Fassung gebracht, schreibt er nicht darüber.
Was wo liegt
Der Punktordner .undan/ ist der einzige Ort in deinem Dokumentenordner, den Undan selbst beschreibt. Er gehört zum Inhalt — sichere und gleiche ihn mit ab.
Deine Dokumente
Im Dokumentenordner, wie bisher, in deinen Ordnern. Baum, Suche und Index überspringen alles, dessen Name mit einem Punkt beginnt.
Was Undan über sie weiss
Typ, Betrag, Fälligkeit, Aktionen, Tags: als Journal in
.undan/facts/, eine Datei je Monat, eine Zeile je Aussage, mit Zeit, Herkunft und Rechnername. Die Fakten hängen am Inhalt einer Datei, nicht an ihrem Pfad — umbenennen und verschieben, auch in einem anderen Programm, ändert nichts an ihnen.Notizen und ihre Kennung
Markdown, mit jedem Editor lesbar. Jede Notiz trägt oben eine Zeile
id:, daran hängen ihre Fakten; umbenennen, verschieben, in Obsidian bearbeiten — die Kennung bleibt.Deine Wörter
Welche Typen, Felder und Aktionen es gibt, steht in
.undan/vocabulary.md, einer Textdatei, die du selbst ändern kannst. Daneben Lesezeichen, Verlauf, Papierkorb und dein Wörterbuch.Mail
Die Mails selbst in
.undan/mail/journal/, eine Datei je Monat und Rechner, Anhänge nach Inhalt benannt. Gelesen, archiviert und Labels bleiben beim Anbieter.Was nur dein Rechner braucht
Der Index für Suche und Liste, die Entwürfe des Editors, die Gespräche mit der KI: in
~/.undan/instances/, je Rechner. Der Index lässt sich jederzeit neu aufbauen.
Fragen
Kann ich meine Notizen in Obsidian öffnen?
Ja, es sind Markdown-Dateien. Die Aufgabenzeilen folgen der Schreibweise von Obsidian Tasks; setzt du dort ein Häkchen, liest Undan es als erledigt, und Marken wie 🔁 bleiben stehen. Anders ist: 📅 heisst in Undan Wann, ⏳ steht relativ zum Ende eines Projekts, und Fälligkeit, Uhrzeit und Wiederholung stehen nur im Journal.
Brauche ich einen Server?
Nein. Undan ist eine Anwendung auf deinem Rechner und eine App auf deinem Smartphone. Kein Server, kein Docker.
Was passiert, wenn es Undan nicht mehr gibt?
Deine Ordner bleiben, wie sie sind, die Notizen sind Markdown, die Journale Textzeilen. Jedes andere Programm kann sie lesen.
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